1. Vælg toastmaster

Toastmasterens fornemme opgave er, at koordinere gæsternes indslag samt at sørge for at indslagene ikke trækker ud – Ingen gider sidde og høre taler á 30 min, når der er 10+ indslag!

Derudover er det også toastmasterens opgave at være i dialog med køkkenet, så der er et godt flow mellem maden, indslagene og pauser, så alle dine gæster og i som brudepar kun skal koncentrere sig om at være nærværende i jeres kærlighedsfest.

2. Vælg gavekoordinator

Det er altid en god idé at få hjælp til at holde overblikket over de gaver i modtager. Udvælg en gavekoordinator, der kan nedskrive, hvad gaven indeholder og hvem der har givet den, så i nemt og hurtigt kan få et overblik efterfølgende over, hvem de forskellige gaver kom fra.

Tiden går meget hurtigt på jeres store dag og derfor er en gavekoordinator guld værd, så i bare skal koncentrere jer om at åbne og nyde gaverne, og ikke også hvem af jeres gæster, der har givet hvad på aftenen. I stedet kan i skrive en personlig takkehilsen i jeres takkekort efter brylluppet til hver af jeres gæster efter brylluppet.

3. Vælg forlover og evt. Brudesvende

En forlover og best man er en super vigtig post. Det er blandt andet ham, der skal holde ringene for jer i kirken og sørge for, at i får dem på det rigtige tidspunkt under vielsen. Derudover er han brudgommens højre hånd og hjælper til i kirken med at vise gæster frem til deres pladser, samt at få slået koldt blod i årerne på gommen, så han er helt klar til at tage imod sin smukke brud.

Til selve festen er det også forloveren, der assisterer toastmasteren og sørger for at holde styr på gæsterne. Det er også kutyme, at forloveren holder en tale – Faktisk er forlovertalen den sidste, der afholdes (traditionelt set), så mind ham gerne om dette, så han ikke får drukket sig selv fra sans og samling før talen er givet.

Obs! Det er også forloverens ansvar at få stablet en polterabend på benene og få sammensat et planlægningsteam (spørg gerne brudgommen om han har ønsker til, hvem der skal være med til at planlægge den specielle dag).

Tip: Er det svært at vælge kun én forlover, kan en idé være at udvælge flere brudesvende, der kan være med tæt ved alteret.

4. Vælg brudepiger og Maid of Honor (hvis i ønsker det)

I Danmark er der ikke som sådan kutyme for brudepiger, på samme måde som vi ser det ved Amerikanske bryllupper, men i moderne tid har vi taget denne trend til os og derfor vælger mange at have brudepiger til deres bryllup. Førhen var brudepiger ofte yngre piger i familien, der enten går før-/efter- eller sammen med bruden ind i kirken og eksempelvis kaster blomster på gulvet (hvis dette er tilladt i den valgte kirke). I den Amerikanske tradition, er brudepiger ens kvindelige familiemedlemmer samt bedste veninder. De har til formål at hjælpe bruden med planlægningen af brylluppet og tage sig af småopgaver, for at lette lidt af brudeparrets pres. Derudover hjælper de bruden under bryllupsfesten med at løfte kjolen, når hun skal på toilettet, opfriske makeup og andre små opgaver undervejs.

Maid of Honor er den kvindelige ækvivalent til forloveren og brudens højre hånd. Hendes formål er at holde overblik på dagen såvel som at få planlagt en polterabend for bruden.

Tip: Spørg gerne bruden om hun har specielle ønsker til hvem, der skal være med i planlægningsteamet, samt om hun har specielle ønsker til, hvem der skal deltage i arrangementet (eksempelvis om mor og svigermor kun skal være med til morgenmad eller om dagen kun skal være for veninderne).

5. Bestil brudekjole

Vær ude i god tid! En tommelfingerregel er, at det tager ca. 6 måneder (+/-) at få en brudekjole hjem og derefter skal der være 1-2 måneder til brylluppet, så skrædderen har tid til at lave de rettelser og til-syninger som kjolen kræver, så den passer helt perfekt til dig. Husk også at ligge en tids-buffer ind til worst-case scenario, der er, at du ikke finder den rigtige kjole i første hug og måske skal besøge flere forskellige brudekjoleforretninger rundt i landet.

Tip 1: Lav en hyggelig dag ud af din kjoleprøvning og book flere steder, så du får prøvet lidt forskelligt imens alle kjolerne stadig er friske i hukommelsen. Tag din mor, andet familie og bedste veninder med til kjoleprøvningen, så du får hjælp til at se kjolens helheds-udtryk.

Tip 2: Kig gerne hjemmefra på kjolebutikkens hjemmeside og tjek de forskellige brudekjole brands ud, så du allerede har en idé om, hvilke brand stilarter du kan lide. Mange butikker har kun nogle enkelte styles hjemme fra hver designer, men de fleste steder er det muligt at bestille en anden style hjem specielt til dig, hvis de er forhandler af brandet (dog tager de ofte et depositum for bestillingen). Derfor kan du med fordel også kigge på brudekjole producenternes hjemmeside, for at se om der er et design der passer dig bedre end det brudekjolebutikken har hjemme.

6. Find konditor til bryllupskagen

Endnu en super vigtig post er bryllupskagen, der er et traditionelt hovedelement til ethvert bryllup. Den klassiske bryllupskage er en lagkage i flere etager, men i nyere tid er der mange, som vælger at have flere et-lags kager eller cupcakes som bryllupskagen.

Tip 1: Bestil prøvesmagninger hos nogle forskellige konditorer eller bryllupskage-bagere – enten ude ved butikken eller smagsprøver i kan få med som takeaway, så i kan smagsteste kagerne derhjemme.

Tip 2: Hvis I vælger en kage i flere lag, så kan i med fordel vælge flere forskellige smage til de forskellige etager – eksempelvis frugtsmage i en af etagerne og chokolade i en anden.

7. Find frisør og makeupartist

Det er altid dejligt at få hjælp til opsætning af hår og makeup, så du kan slappe af før brylluppet og få en bid luksus inden nerverne tager over. Når det gælder hår og makeup, er der flere muligheder. Har du en god veninde eller familiemedlem, der kan hjælpe med hår og/eller makeup på dagen eller skal du hyre en professionel frisør og makeup artist i stedet?

Makeup og håropsætning kan være en dyr post og koster mere end man tænker. Dog er der mange frisører, som tilbyder brudeopsætning af hår inkl. Makeup, så du får en samlet pakke. Her skal du i hvert fald regne med 4-5000kr. hvis i vælger en sådanne løsning.

Lige meget om i vælger en professionel opsætning eller hjælp fra familie og venner, er det vigtigt at i får booket det ind i god tid, så aftalen er på plads. Det vil være ærgerligt at have styr på al anden planlægning, men så er alle frisører booket til andre arrangementer på jeres specielle dag.

8. Find bartendere

I Danmark er vi kendte for vores gode drikkehjerter og derfor er en lækker bar ofte en vigtig post for mange.

En måde, hvorpå i kan holde lidt styr på jeres gæsters alkoholindtagelse, er ved at hyre en bartender til at kontrollere mådeforholdet. Samtidig kan en bartender også hjælpe med at få gang i festen, ved at mixe lækre cocktails som jeres gæster ikke selv vil kunne lave.

Tip 1: I behøver ikke hyre en professionel bartender, men kan i stedet spørge en god kollega, perifer ven eller en familie bekendt til at stå bag baren. Her er det en god idé at have et indledende møde, hvor i eventuelt kan øve jeres ønskede drinks i fællesskab samt gennemgå forventningerne til arrangementet.

Tip 2: Nogle drinks firmaer tilbyder forud-blandede cocktails i enten flasker eller på fad, som gør det nemt at servere lækre drinks uden der skal være en til at mixe dem. Kortspecialisten egen Kreative Chef havde til sit bryllup 3 cocktails på fad, hvor gæsterne selv kunne tappe forud-blandede drinks fra hanen - Det var et kæmpe hit!

9. Bestil brudekørsel

Hvordan kommer I fra kirken til næste punkt på dagsordenen? I Danmark er der tradition for at booke brudekørsel, der er en bil, hestevogn eller anden form for transport, som samler jer op ude foran kirken og kører jer hen til lokationen for festen.

Tip: Ønsker i noget specielt, er det en god idé at være ude i god tid, så I er sikre på at få lige dét i ønsker jer. Det kan eksempelvis være en speciel type veteranbil eller Ferrari's nyeste sportsvogns model.

10. Bestil natmad

En vigtig post til de sene aftentimer! I kan med fordel bestille natmaden samtidig med at i booker cater (hvis i vil have natmad fra samme sted). Ellers er en idé, at bestille en foodtruck eller pølsevogn, som kan komme og servere for jeres gæster efter midnat.

Traditionelt set har natmaden fungeret som en skrub-hjem-mad og er bryllupsdagens sidste indslag, der viser gæsterne, at nu er det tid til at tage hjem efter de har fået en bid mad indenbords. I mere moderne sammenhænge er natmaden ikke nødvendigvis et farvel, men også et måltid, der kan lægge en ekstra bund hos det fulde folk, så de ikke går helt i brædderne før festen er forbi.

Tip: Mange hotel- og restauranter har en bagkant kl. 02:00, og i nogle tilfælde kan der tilkøbes en forlængelse af arrangementet til længere ud på natten. I de tilfælde, hvor festen skal slutte kl. 02:00 kunne i med fordel servere natmad ved en 00:30-01:00 tiden. Mad plejer at give lidt ro til forsamlingen og samtidig bringe trætheden frem, så derfor kan natmaden skabe en naturlig afslutning på festlighederne, hvis i har en skarp bagkant.